座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

• • 担当セッション開始予定時刻の15 分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
• • セッション開始のアナウンスはございません。定刻になりましたら会場担当者からお知らせいたしますのでセッションを開始してください。
• • 会場では発表時間を計時いたします。終了1 分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯いたします。発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようご配慮ください。

演者の皆様へ

1）PC 受付

【場所】　まつもと市民芸術館　2 階　小ホールホワイエ
【日時】　6 月20 日（土）8：35 ～ 15：00
★セッション開始30 分前までに発表データの動作確認を行ってください。

2）発表時間

• • シンポジウム・スポンサードシンポジウム：発表8 分／質疑応答3 分
• • 一般演題：発表5 分／質疑応答2 分

3）発表データ

• • 発表データは、USB メモリに保存してご持参されるか、PC 本体をご持参くださ
• 【USB をお持込みされる場合】
• • Windows データのみお持込み可能です。
• • 使用フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐためWindows 標準搭載フォントをご使用ください。特殊フォントは表示に不具合が出る可能性があります。
• • 動画データをご使用の場合は、Windows11（OS）および映画＆テレビの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイル（MP4 形式推奨）をお持ちください。
• • お預かりした発表データは、本会終了後に運営事務局が責任をもって削除いたします
• 【PC 本体をお持込みされる場合】
• • PC に保存されたデータの紛失を避けるため、バックアップデータはUSB メモリに保存して必ずご持参ください。また、AC アダプターも必ずご持参ください。
• • PC 受付での出力チェック後、セッション開始15 分前までにご自身で会場左手前方のオペレーター席までPC をお持ちください。お預かりしたPC は、セッション終了後にオペレーター席にて返却いたします。
• • 会場にご用意するPC ケーブルコネクタの形状はHDMI です。変換するコネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
• • スクリーンセーバーならびに省電力設定は「切」にし、パスワード設定も解除しておいてください。

4）発表

• • セッション開始15 分前までに会場にお越しください。前の演者が登壇されましたら会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
• • 質疑応答ならびに総合討論は、座長の指示に従ってください。
• • 演台上には、モニター、キーパッド、マウスをご用意いたします。ご登壇いただくと最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。
• • 演台上のモニターとスクリーンには同じものが表示されます。発表者ツールは使用できませんので、発表原稿が必要な方は各自でご準備ください。

5）利益相反（COI）の開示

• • スライド1 枚目のタイトルページで、利益相反（COI）状態を必ず開示してください。書式・文言は自由です。